Quotation Adalah: Pengertian, Manfaat, Jenis

Quotation Adalah: Pengertian, Manfaat, Jenis – Memiliki atau menjalani dunia bisnis, dokumen dalam pembuatan surat penawaran atau pembelian suatu barang. Istilah Quotation sering muncul dalam benak kita bukan, istilah ini di butuhkan ketika suatu perusahaan sedang melakukan penawaran kepada pihak luar. Untuk memahami Quotation Adalah: Pengertian, Manfaat, Jenis, kita simak bersama artikel berikut ini.

Table of Contents

Apa itu Quotation?

Quotation, atau sering disebut juga sebagai penawaran harga, adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada calon pembeli yang berisi rincian barang atau jasa yang ditawarkan beserta harga dan syarat-syarat penjualannya. Ini juga memberikan gambaran tentang biaya yang harus dikeluarkan pembeli jika mereka memutuskan untuk membeli barang atau jasa tersebut. Quotation biasanya digunakan dalam konteks bisnis, terutama dalam proses penjualan B2B (business-to-business).

Manfaat Quotation

Pemanfaatan dalam Qoutation juga ada beberapa poin bisa kita ikuti langkah-langkahnya. Berikut manfaat yang ada pada Quotation:

Transparansi Harga: Membantu pembeli memahami biaya yang terkait dengan barang atau jasa yang ditawarkan.
Referensi Pembelian: Dapat digunakan oleh pembeli sebagai acuan dalam proses pengambilan keputusan.
Dokumentasi: Memberikan bukti tertulis mengenai kesepakatan harga dan syarat penjualan.
Mempermudah Negosiasi: Membantu kedua belah pihak dalam negosiasi karena semua rincian sudah jelas.
Profesionalisme: Meningkatkan citra profesional perusahaan dengan memberikan penawaran harga yang terstruktur dan rapi.

Komponen Quotation

Untuk mendukung syarat dalam Quotation, berikut ini adalah komponen utama sama Quotation, berikut penjelasannya:

Informasi Perusahaan: Nama, alamat, dan kontak penjual.
Informasi Pembeli: Nama, alamat, dan kontak calon pembeli.
Nomor Quotation: Untuk referensi dan pelacakan.
Tanggal Quotation: Tanggal dikeluarkannya quotation.
Deskripsi Barang/Jasa: Rincian mengenai barang atau jasa yang ditawarkan.
Jumlah dan Harga: Kuantitas barang/jasa dan harga satuan serta total harga.
Syarat dan Ketentuan: Syarat pembayaran, pengiriman, dan ketentuan lainnya.
Validitas: Jangka waktu berlakunya quotation.
Tanda Tangan: Tanda tangan atau cap dari pihak yang mengeluarkan quotation.

Jenis-Jenis Quotation

Dalam Quotation juga memiliki beberapa jenis-jenisnya, terbagi menjadi beberapa point, kita simak apa saja itu, berikut jenis Quatation:

Quotation Terbuka: Penawaran harga yang bisa diterima oleh siapa saja, biasanya dipublikasikan secara luas.
Quotation Tertutup: Penawaran harga yang dikirimkan kepada pihak tertentu saja.
Quotation Tidak Mengikat: Penawaran harga yang dapat berubah sewaktu-waktu dan tidak mengikat.
Quotation Mengikat: Penawaran harga yang tidak bisa diubah dan mengikat kedua belah pihak setelah diterima.

Tips Membuat Quotation

Dalam membuat Quotation, berikut ini ada beberapa poin bisa kamu pelajari:

Jelas dan Rinci: Pastikan semua informasi yang diperlukan tercantum dengan jelas.
Profesional: Gunakan template yang rapi dan formal.
Kompetitif: Tetapkan harga yang kompetitif sesuai dengan pasar.
Syarat dan Ketentuan Jelas: Jelaskan semua syarat dan ketentuan dengan rinci untuk menghindari kebingungan.
Periksa Kembali: Sebelum mengirimkan, periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan.

Perbedaan Quotation dan Invoice

Berikut ini adala pebedaan Quotation dengan Invoice, berikut perbedaannya:

1. Waktu Pengeluaran

Quotation: Dikeluarkan sebelum terjadinya transaksi untuk memberikan informasi mengenai harga dan syarat-syarat penjualan.
Invoice: Dikeluarkan setelah transaksi dilakukan sebagai permintaan pembayaran kepada pembeli.

2. Tujuan

Quotation: Untuk memberikan penawaran harga dan syarat-syarat kepada calon pembeli.
Invoice: Untuk meminta pembayaran dari pembeli setelah barang atau jasa dikirimkan.

3. Isi

Quotation: Berisi rincian barang/jasa yang ditawarkan, harga, syarat dan ketentuan, serta informasi validitas.
Invoice: Berisi rincian barang/jasa yang telah dikirim, jumlah yang harus dibayar, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan detail pembayaran.

Dengan memahami perbedaan dan fungsi dari quotation dan invoice, serta komponen-komponennya, perusahaan dapat menjalankan bisnisnya dengan lebih efektif dan profesional. Itulah artikel dari ION Network Blog, semoga bermanfaat dan jangan lupa dibagikan juga ya!