Cara memperpendek link Google Drive masih sering dicari banyak orang karena link bawaan dari Google Drive biasanya sangat panjang dan terlihat kurang rapi. Link yang panjang itu memang tidak salah tapi tidak enak dibaca, sulit diingat, dan tampak kurang profesional jika dibagikan ke media sosial, WhatsApp, email, atau ditempel di dokumen. Karena itu memahami cara memperpendek link Google Drive adalah keterampilan digital kecil yang dampaknya besar.
Cara memperpendek link Google Drive juga membantu ketika kita ingin membagikan file ke banyak orang sekaligus. Misalnya materi kelas, portofolio, surat undangan, atau file kerjaan. Link pendek lebih mudah diklik dan lebih kecil kemungkinan salah salin. Di artikel ini kita bahas cara yang bisa dipakai semua orang, gratis, tidak ribet, dan tetap aman. Kita juga bahas prinsipnya supaya kamu tidak sekadar meniru langkah tapi paham pola yang dipakai.
Cara Memperpendek Link Google Drive
1. Pastikan pengaturan berbagi di Google Drive sudah benar
Sebelum link dipendekkan, cek dulu apakah file atau folder yang ingin dibagikan sudah diatur izin aksesnya.
Langkahnya:
- Buka Google Drive.
- Klik kanan file atau folder yang ingin dibagikan.
- Pilih Bagikan.
- Ubah Akses Umum menjadi Siapa saja yang memiliki link jika kamu ingin orang di luar organisasi bisa mengunduh atau melihat.
- Pilih peran Tayang saja atau Viewer agar file tidak bisa diubah.
- Salin link.
Mengapa langkah ini penting. Karena banyak orang langsung memendekkan link lalu mengirimkannya ke grup tapi penerima tetap tidak bisa membuka. Masalahnya bukan pada link pendeknya tetapi pada izin berbagi yang masih dibatasi ke pengguna tertentu. Jadi kuncinya izin dulu baru pendekkan.
Baca Juga: Google Siapkan Fitur Edit Video di Google Drive
2. Memperpendek link Google Drive dengan layanan pemendek URL
Ini cara paling umum dan gratis. Prinsipnya sederhana. Kita menempel link Google Drive yang sangat panjang ke layanan pemendek kemudian layanan itu memberi kita link baru yang jauh lebih singkat.
Beberapa layanan yang bisa dipakai:
- Bitly
- TinyURL
- s.id
- gg.gg
- t.ly
Cara umumnya sama.
- Buka situs pemendek URL pilihan kamu.
- Tempel link Google Drive yang tadi sudah disalin.
- Klik tombol Shorten atau Perpendek.
- Salin link versi pendek.
- Uji dengan membukanya di tab baru atau di browser lain.
Kelebihan cara ini:
- Gratis untuk pemakaian biasa.
- Mudah dilakukan dari HP maupun laptop.
- Link lebih enak dilihat dan bisa ditempel di media sosial.
- Beberapa layanan seperti Bitly menyediakan statistik sehingga kamu bisa melihat berapa banyak orang yang mengklik link kamu.
Hal yang perlu diperhatikan:
- Jangan menyebar link ke file yang sifatnya sensitif menggunakan layanan publik tanpa memikirkan tingkatan keamanan.
- Jika link dipakai untuk kebutuhan presentasi atau dokumen resmi, pilih nama pendek yang konsisten agar mudah diingat.
3. Memperpendek link Google Drive dengan Bitly
Banyak orang memilih Bitly karena tampilannya rapi dan mudah dipahami. Untuk kebutuhan standar kamu tidak perlu berlangganan.
Langkahnya:
- Kunjungi bitly.com lalu masuk. Bisa daftar pakai Google.
- Klik Create.
- Tempel link Google Drive yang sudah kamu salin.
- Bitly akan membuat link pendek otomatis.
- Jika diizinkan, ubah bagian belakang link agar sesuai nama file misalnya laporan drive atau materi februari.
- Simpan dan salin.
Mengapa Bitly menarik. Karena kamu dapat melihat jumlah klik. Jadi kalau kamu membagikan materi kelas ke 40 siswa, kamu bisa cek apakah mereka benar benar mengakses file itu. Fitur ini tidak kamu dapatkan di link Google Drive bawaan.
Baca Juga: Cara Mengetahui Jumlah File dalam Folder Google Drive di HP Android
4. Memperpendek link Google Drive dengan TinyURL
TinyURL sudah lama ada dan terkenal karena tidak perlu daftar.
Langkahnya:
- Buka tinyurl.com.
- Tempel link Google Drive panjang kamu pada kolom yang tersedia.
- Jika ingin, isi Custom alias untuk membuat URL yang mudah diingat.
- Klik Make TinyURL.
- Salin link pendek yang muncul.
Keunggulan TinyURL adalah kecepatan. Kamu bisa membuat link pendek dalam hitungan detik tanpa login sehingga cocok untuk kebutuhan mendadak misalnya harus membagikan materi rapat ke peserta yang sudah menunggu.
5. Memakai layanan pemendek lokal seperti s.id
Untuk pengguna di Indonesia kadang lebih nyaman memakai layanan lokal karena antarmukanya dalam bahasa Indonesia dan kadang lebih ringan.
Langkahnya:
- Buka situs s.id.
- Tempel link Google Drive.
- Klik Persingkat.
- Salin link yang diberikan.
Kelebihan memakai s.id adalah nama domainnya sangat pendek sehingga link terlihat lebih bersih dan profesional. Misalnya s.id/materi atau s.id/laporan. Ini enak ditempel di poster atau flyer digital.
Baca Juga: Cara Menyimpan dan Membagikan File di Google Drive
6. Menggunakan fitur publish to web di Google lalu dipendekkan
Cara ini tidak selalu dipakai tetapi berguna untuk file Google Docs, Slides atau Sheets.
Langkahnya:
- Buka dokumen di Google Docs atau Google Slides.
- Pilih menu File.
- Pilih Publikasikan ke web.
- Salin link publikasi yang diberikan.
- Pendekkan dengan Bitly atau s.id seperti langkah sebelumnya.
Cara ini membuat file kamu tampil lebih seperti halaman web sehingga link yang dibagikan benar benar bisa langsung dibaca tanpa orang harus punya akun Google. Cocok untuk dokumen pengumuman atau panduan umum.
7. Membuat link Google Drive menjadi lebih rapi dengan parameter view
Kadang yang membuat link Google Drive terlihat panjang adalah adanya parameter tambahan seperti usp=drivesdk atau usp=sharing. Sebenarnya kamu bisa sedikit merapikan secara manual sebelum memendekkan.
Caranya:
- Saat menyalin link dari Google Drive kamu akan mendapat link panjang.
- Tempel ke notepad.
- Hapus bagian paling belakang yang tidak diperlukan jika bentuknya parameter tambahan.
- Baru setelah itu dipendekkan.
Ini tidak selalu bisa karena tergantung jenis link dan pengaturan berbagi tetapi prinsipnya semakin bersih link asli maka pemendekannya juga terlihat lebih profesional.
8. Menggunakan custom domain sendiri
Ini langkah yang lebih advanced tetapi sangat berguna untuk bisnis, sekolah, atau komunitas yang sering membagikan file Google Drive.
Prinsipnya begini. Kamu tetap menyimpan file di Google Drive tetapi link pendeknya memakai domain kamu sendiri. Misalnya sekolahmu punya domain sekolahku.sch.id lalu kamu buat format link pendek seperti file.sekolahku.sch.id/materi-1 yang mengarah ke link Google Drive.
Untuk melakukan ini kamu perlu layanan shortener yang mendukung custom domain. Beberapa layanan berbayar menyediakan ini. Keuntungannya:
- Branding lebih kuat.
- Penerima lebih percaya karena domainnya milik kamu.
- Bisa dilacak.
Memang tidak semua pembaca butuh cara ini tetapi penting disebut karena banyak organisasi yang mulai menata link digitalnya.
9. Menguji link di perangkat lain
Banyak orang mengira sudah berhasil memperpendek link Google Drive padahal saat dibuka orang lain masih tidak bisa mengakses. Penyebabnya karena link itu hanya bisa diakses oleh pemilik akun yang sedang login.
Jadi setelah link dipendekkan lakukan uji sederhana:
- Buka link di mode samaran atau incognito.
- Buka link di HP lain yang tidak login akun Google kamu.
- Jika minta izin akses berarti pengaturan berbagi belum benar.
Langkah uji ini terlihat sepele tetapi akan menyelamatkan kamu dari komentar tidak bisa dibuka.
Baca Juga: 4 Cara Mengosongkan Penyimpanan Google Drive yang Penuh dengan Mudah dan Praktis
Kesimpulan
Cara memperpendek link Google Drive sebenarnya sederhana. Kuncinya atur izin berbagi dulu baru pendekkan. Setelah itu pilih layanan pemendek URL yang paling kamu sukai. Bitly, TinyURL, s.id atau layanan serupa semuanya bisa. Yang penting link yang kamu bagikan nanti bisa diakses orang lain tanpa harus minta izin lagi.
Memendekkan link Google Drive membuat tampilan kiriman jadi rapi, mudah diingat, dan terasa lebih profesional. Ini berlaku untuk siswa, guru, karyawan, pemilik bisnis kecil, sampai kreator konten. Selama kamu paham urutan langkahnya kamu tidak akan lagi mengalami kasus file tidak bisa diakses padahal sudah dibagikan ke banyak orang.
Paket wifi murah mulai 160 ribuan aja dan sudah termasuk langganan internet sampai 1 Gbps ini cocok buat kamu yang sering kirim file besar, share materi kelas, atau upload konten ke Google Drive lalu ingin bagikan dalam bentuk link pendek yang rapi. Dengan koneksi stabil, proses upload ke Drive jadi cepat, dan kamu bisa langsung praktek cara memperpendek link Google Drive gratis pakai Bitly atau s.id tanpa nunggu lama. Yuk amankan slot promonya sekarang dan daftar hari ini juga supaya harga 160 ribuan masih berlaku!
FAQ
Tidak otomatis. Link hanya akan bisa diakses jika di Google Drive kamu sudah mengatur aksesnya ke Siapa saja yang memiliki link. Jika tidak diatur begitu maka link pendek sekalipun tetap akan terkunci.
Tidak selama kamu tidak menyebarkan file yang sifatnya rahasia. Ingat. Link pendek hanya alamat. Isi dan izin tetap diatur di Google Drive. Jadi jangan bagikan file penting seperti KTP, paspor, atau dokumen keuangan lewat link publik.
Bisa. Semua layanan pemendek URL bisa diakses lewat browser HP. Prosesnya sama. Salin link Google Drive lalu tempel di layanan pemendek.
Biasanya karena dua hal. Pertama akses di Google Drive belum diubah ke Siapa saja yang memiliki link. Kedua link yang dikirim tidak lengkap misalnya terpotong saat dikirim lewat chat. Uji kembali linknya di mode samaran.
Bisa. Pilih layanan yang menyediakan fitur custom alias. Misalnya di TinyURL atau di Bitly versi tertentu. Isi dengan nama yang relevan seperti materi-bahasa atau daftar-hadir. Hindari spasi.
Dulu ada goo.gl tetapi sudah dihentikan. Karena itu sekarang orang memakai layanan pemendek pihak ketiga untuk memperpendek link Google Drive.
Gunakan domain yang pendek, judul konten yang jelas, dan pastikan thumbnail file kamu di Google Drive sudah rapi. Jika kontenmu berulang dan untuk komunitas tertentu pertimbangkan memakai custom domain.
