Mengirim email dengan kesalahan bisa menjadi situasi yang tidak menyenangkan, terutama jika informasi yang dikirim tidak akurat atau ditujukan ke penerima yang salah. Untungnya, Microsoft Outlook 365 menyediakan fitur recall email, yang memungkinkan pengguna untuk menarik kembali atau mengganti email yang sudah terkirim. Berikut adalah cara recall email di Outlook 365 versi ION Network.
Syarat dan Ketentuan Recall Email di Outlook 365
Sebelum melakukan recall, penting untuk mengetahui beberapa syarat agar proses ini berhasil:
- Pengguna dan penerima harus menggunakan akun Microsoft Exchange dalam satu organisasi yang sama.
- Email yang ingin direcall belum dibuka oleh penerima.
- Recall hanya bisa dilakukan melalui Outlook versi desktop, bukan Outlook versi web atau aplikasi mobile.
Baca Juga: 8 Mesin Pencari Selain Google yang Tidak Diblokir atau Bebas Akses
Cara Recall Email Outlook 365
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas, ikuti langkah berikut untuk menarik kembali email yang sudah terkirim:
- Buka Outlook 365 dan masuk ke folder Sent Items.
- Cari email yang ingin direcall, lalu klik dua kali untuk membukanya dalam jendela baru.
- Pada tab Message, pilih Actions, lalu klik Recall This Message.
- Pilih opsi yang tersedia:
- Delete unread copies of this message untuk menghapus email sebelum dibuka penerima.
- Delete unread copies and replace with a new message untuk mengganti email dengan yang baru.
- Centang opsi Tell me if recall succeeds or fails for each recipient jika ingin mendapatkan notifikasi keberhasilan recall.
- Klik OK, dan jika memilih opsi penggantian, Anda bisa langsung menulis ulang email baru sebelum mengirimnya kembali.
Apa yang Terjadi Jika Recall Gagal?
Jika email sudah dibuka oleh penerima, recall tidak akan berhasil. Namun, Outlook akan tetap mengirim notifikasi terkait status recall email Anda. Dalam kasus ini, Anda bisa mengirimkan email klarifikasi untuk mengoreksi informasi yang salah.
Baca Juga: Cara Buat Undangan Digital Menarik di Canva dengan Mudah
Kesimpulan
Dengan menggunakan fitur Cara Recall Email Outlook 365, Anda dapat memperbaiki kesalahan dalam pengiriman email tanpa harus mengirim email koreksi tambahan. Pastikan untuk segera melakukan recall setelah menyadari kesalahan agar peluang keberhasilannya lebih besar.
Email salah kirim? Laptop lemot karena cache menumpuk? Jangan panik! Bersihkan cache untuk performa lebih cepat, recall email di Outlook 365 sebelum terlambat, dan pastikan semuanya berjalan lancar dengan Paket Internet Only mulai 160 ribuan, kecepatan hingga 500 Mbps. Streaming tanpa buffering, kerja tanpa hambatan, dan koneksi selalu stabil. Internet ngebut, produktivitas naik!
