Ingin menandatangani dokumen langsung dari ponsel tanpa perlu mencetaknya terlebih dahulu? Kini, Anda bisa membuat tanda tangan digital dengan mudah melalui aplikasi Microsoft Word di HP Android maupun iPhone. Fitur ini sangat membantu untuk menandatangani surat, kontrak, atau dokumen penting kapan saja dan di mana saja, tanpa ribet menggunakan komputer atau alat tambahan. Artikel ini akan membahas cara praktis membuat tanda tangan (TTD) di Word menggunakan smartphone Anda agar proses administrasi menjadi lebih cepat dan efisien.
Cara TTD di Microsoft Word pada HP Android
Menandatangani dokumen di HP Android kini semakin mudah berkat fitur bawaan Microsoft Word. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu pilih:
1. Menggambar Tanda Tangan Manual
- Buka aplikasi Microsoft Word dan dokumen yang ingin ditandatangani.
- Ketuk ikon Pensil (Edit) untuk masuk ke mode pengeditan.
- Pilih menu Draw (Gambar) atau ikon pena di toolbar.
- Pilih jenis pena, warna, dan ketebalan tinta.
- Gunakan jari atau stylus untuk menggambar tanda tangan langsung di dokumen.
- Geser atau atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan.
Catatan: Jika menu Draw tidak terlihat, pastikan aplikasi Word sudah diperbarui ke versi terbaru.
2. Menyisipkan Gambar Tanda Tangan
- Buat tanda tangan di kertas, foto menggunakan kamera HP, lalu simpan di galeri.
- Buka dokumen Word dan masuk ke mode Edit.
- Ketuk lokasi tempat tanda tangan akan ditempatkan.
- Pilih Insert > Pictures > From this device dan ambil gambar tanda tangan.
- Sesuaikan ukuran dan posisinya agar terlihat rapi.
3. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga (Opsional)
Untuk tanda tangan digital yang lebih aman, gunakan aplikasi seperti Adobe Fill & Sign, DocuSign, atau SignEasy. Setelah selesai, ekspor dokumen kembali ke Word atau PDF.
Tips Tambahan:
- Simpan dokumen yang sudah ditandatangani ke PDF agar tidak mudah diedit.
- Gunakan stylus untuk hasil tanda tangan lebih rapi.
- Pastikan tanda tangan terlihat jelas dan profesional.
Baca Juga: 5 Website TTD PDF Online Gratis dan Mudah Digunakan
Cara TTD di Microsoft Word Menggunakan iPhone
Menandatangani dokumen di iPhone kini bisa dilakukan langsung lewat aplikasi Microsoft Word. Berikut panduan praktisnya:
1. Menggambar Tanda Tangan Langsung
- Buka aplikasi Microsoft Word dan dokumen yang ingin ditandatangani.
- Ketuk ikon Pensil atau Edit untuk masuk ke mode pengeditan.
- Pilih tab Draw (Gambar) di bagian atas atau bawah (tergantung versi aplikasi).
- Pilih alat gambar seperti Pen atau Pencil, lalu atur warna dan ketebalan tinta.
- Gunakan jari atau Apple Pencil (di iPad) untuk menggambar tanda tangan langsung di dokumen.
- Geser atau sesuaikan posisi tanda tangan sesuai kebutuhan.
Catatan: Jika tab Draw tidak muncul, aktifkan melalui Settings > Draw Tab > Aktifkan “Draw with Touch”.
2. Menyisipkan Gambar Tanda Tangan
- Buat tanda tangan di kertas dan foto menggunakan kamera iPhone.
- Buka dokumen Word dan ketuk area tempat tanda tangan ingin ditambahkan.
- Pilih Insert > Pictures > From Photos.
- Ambil gambar tanda tangan dari galeri dan atur ukuran serta posisinya agar rapi.
3. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga (Opsional)
Untuk kebutuhan tanda tangan digital yang lebih profesional atau legal, gunakan aplikasi seperti Adobe Fill & Sign, DocuSign, atau SignEasy. Setelah selesai, simpan atau ekspor dokumen kembali ke Word atau PDF.
Tips Tambahan:
- Simpan dokumen yang sudah ditandatangani dalam format PDF agar tidak mudah diubah orang lain.
- Gunakan fitur iOS Markup untuk tanda tangan cepat di file PDF tanpa membuka Word.
Kesimpulan
TTD di Word lewat HP bisa dilakukan dengan mudah dan fleksibel, tergantung kebutuhan baik secara manual, menggunakan gambar, atau digital. Fitur ini sangat membantu untuk menandatangani dokumen kapan saja dan di mana saja tanpa perlu mencetak.
Tandatangani dokumen di HP Android atau iPhone kini bisa dilakukan dengan mudah tanpa repot pindah ke laptop, dan pastinya makin lancar kalau internetmu kencang. Dengan paket Internet Only mulai 160 ribuan dari ION Network yang punya kecepatan hingga 1 Gbps, kirim dan terima file Word atau PDF bertanda tangan digital jadi super cepat tanpa hambatan. Cocok banget buat kamu yang sering kerja mobile dan butuh koneksi stabil untuk urusan penting sehari-hari.
